できる人を、忙しくしすぎていないか

会社には、

「あの人に聞けば分かる」

という人がいる。

経験がある。

判断が早い。

トラブルにも対応できる。

お客さんのことも知っている。

だから、何かあるとその人に仕事が集まる。

難しい案件を任せる。

新人から質問される。

上司から相談される。

トラブルが起きれば呼ばれる。

確認もお願いする。

できる人だから、

任せたほうが早い。

これは、とても合理的な判断に見える。

実際、その瞬間だけを見れば、

たぶん一番早い。

でも、

それを何年も続けるとどうなるだろう。

その人だけが知っていることが増える。

その人にしか判断できないことが増える。

さらに仕事が集まる。

忙しくなる。

忙しいから、

人に教える時間がなくなる。

仕組みにする時間もなくなる。

結局、

またその人がやる。

こうして、

できる人ほど、会社から抜けられなくなっていく。

会社としては、

頼りになる人がいる。

でも見方を変えると、

その人がいなければ回らない仕事が増えているとも言える。

そして、

本人が限界に近づいたところで、

「属人化を解消しよう」

という話が始まる。

マニュアルをつくる。

情報を共有する。

若手を育てる。

でも、

そのための中心人物は、

すでに一番忙しい人だったりする。

少し不思議な構造だと思う。

できる人に仕事を任せること自体が悪いわけではない。

ただ、

「この人に任せれば早い」

という判断を繰り返すことが、

数年後の会社を難しくしている可能性はある。

本当に強い組織とは、

すごくできる人がいる組織なのか。

それとも、

その人がいなくても仕事が回る組織なのか。

目の前の仕事を早く終わらせることと、

会社が長く回り続けることは、

必ずしも同じではない。

だから、

誰かに仕事を任せるとき、

「誰なら一番早くできるか」だけではなく、

もうひとつ考えてみる。

この仕事を、この人に任せ続けた先に何が残るのか。

玉井 安行 / ホームポジションデザイナー

南信州を拠点に、小さな会社や経営者の「整理しきれないこと」を一緒に考える仕事をしています。

事業、採用、Web、生成AIなど、テーマはさまざま。でも、すぐに答えを出すのではなく、「そもそも何が問題なんだろう?」というところから考えることを大切にしています。

経営や仕事について、誰かと一度整理してみたいことがあれば、ご相談ください。
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