便利なツールは、使わなければいけないものではない

新しいツールが登場する。

これまで1時間かかっていた仕事が、10分でできるようになる。

面倒だった作業を自動化できる。

今まで専門家に頼んでいたことも、自分でできるようになる。

便利なことは間違いない。

僕自身、生成AIを使うようになって、仕事の進め方が大きく変わった。

以前なら何時間もかかっていたことが、驚くほど短い時間で終わることもある。

だから、新しい技術やツールの可能性には、とても興味がある。

でも、ひとつ気になることがある。

便利なツールが登場すると、いつの間にか「使うこと」が正解になっていないだろうか。

AIを使っていない。

業務を自動化していない。

SNSを活用していない。

新しいシステムを導入していない。

すると、

「なぜ使わないんですか?」

「使ったほうが効率的ですよ」

「今の時代、使わないともったいないですよ」

という話になる。

もちろん、知らないことで機会を逃している場合もある。

便利な方法を知ることには意味がある。

でも、知ったうえで使わないという選択もあっていいはずだ。

例えば、毎月10分しかかからない作業を自動化するために、何時間もかけて仕組みをつくる。

便利なサービスを導入した結果、管理するアカウントや契約が増える。

新しいツールを覚えるために、今まで問題なくできていた仕事を一から組み直す。

それでも長期的にはメリットがあるかもしれない。

ただ、必ずしもそうとは限らない。

便利なものを使うことと、自分の仕事が良くなることは、同じではない。

そして、これは効率だけの話でもないと思う。

手間がかかっても、自分でやりたいことがある。

時間がかかっても、その過程を楽しみたいことがある。

あえて自動化せず、人が関わることに意味を感じる仕事もある。

そこに、必ずしも合理的な理由が必要だとは思わない。

ツールは本来、何かを実現するための手段だったはずだ。

ところが、便利なツールが次々に登場すると、

何に使えるだろう。

どう取り入れよう。

使わないと遅れてしまうのではないか。

と、ツールを中心に考え始めてしまう。

いつの間にか、道具に自分の仕事を合わせようとしている。

少し順番が逆になっている気がする。

便利なものは、便利なものとして知っておけばいい。

必要になったら使えばいい。

必要がなければ、使わなくてもいい。

使ってみて合わなければ、やめてもいい。

使えることと、使うことは別。

そして、

使わないことも、自分で選んだ判断のひとつ。

便利なツールが増えていく時代だからこそ、何を使うかだけではなく、何を使わないかも、自分で決めておきたい。

玉井 安行 / ホームポジションデザイナー

南信州を拠点に、小さな会社や経営者の「整理しきれないこと」を一緒に考える仕事をしています。

事業、採用、Web、生成AIなど、テーマはさまざま。でも、すぐに答えを出すのではなく、「そもそも何が問題なんだろう?」というところから考えることを大切にしています。

経営や仕事について、誰かと一度整理してみたいことがあれば、ご相談ください。
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